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sábado, 11 de diciembre de 2010

¿Qué es indispensable para organizar un evento?


Si tiene un presupuesto reducido para realizar un evento corporativo, vale la pena hacer una pequeña lista de aquellos servicios y productos que necesitará contratar para que su actividad sea exitosa.

Evalúe si se requerirá alquilar un salón, contratar equipos de audio y video, el mobiliario (sillas, mesas y mantelería), los utensilios (bandejas, jarras, tazas, platos, cubiertos, vasos, etc), los alimentos (panes, petit fours, frutas varias, etc) y la bebida para el coffee break (café, leche, agua, té e infusiones diversas). Tome en consideración si requerirá mesoneros y promotoras para atender a sus invitados.

También se debería contemplar la elaboración de piezas comunicacionales que identifiquen el evento (pendón, invitaciones y/o volantes, etc.)

Recuerde que puede agregar los siguientes elementos decorativos: arreglos florales, tea lights, cestas de frutas, esculturas de hielo, globos, iluminación extra, áreas lounges, etc. Estos gastos son opcionales.